آموزش ثبت قرارداد در سامانه ساجات

سامانه جامع هوشمند تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی (ساجات) از سال 1388 به‌منظور رتبه‌بندی و ساماندهی شرکت‌های پیمانکاری و مشاوره راه‌اندازی شد. این سامانه به‌عنوان یک ابزار کارآمد، فرآیند ثبت‌نام و بررسی صلاحیت شرکت‌ها را تسهیل می‌کند. در این مقاله، به‌طور مفصل به آموزش ثبت قرارداد در سامانه ساجات پرداخته و مدارک و نکات لازم برای این فرایند را توضیح خواهیم داد.

آیا استفاده از سامانه ساجات اجباری است؟

برای اخذ رتبه و ثبت شرکت در سامانه ساجات، استفاده از این سامانه الزامی است. شرکت‌هایی که قصد دارند در مناقصات و پروژه‌های دولتی شرکت کنند، نیاز به ثبت اطلاعات خود در این سامانه دارند. همچنین، اگر قصد دارید با دیگر شرکت‌ها قرارداد ببندید و آن را قانونی کنید، لازم است این کار را از طریق سامانه ساجات انجام دهید.

ثبت نام در سامانه ساجات

برای ورود به سامانه ساجات ابتدا باید نام کاربری و گذرواژه خود را دریافت کنید. برای این کار، کافی است وارد سایت سامانه شده و در قسمت ثبت‌نام، فرم مربوطه را تکمیل کنید. پس از تکمیل فرم ثبت‌نام، نام کاربری و گذرواژه از طریق ایمیل برای شما ارسال خواهد شد. با دریافت این اطلاعات، می‌توانید وارد سامانه شوید و به محیط کاربری خود دسترسی پیدا کنید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت قرارداد در سامانه ساجات

برای تسریع در فرایند ثبت قرارداد، بهتر است تمامی مدارک و اطلاعات مورد نیاز را از پیش آماده کرده باشید. این مدارک عبارتند از:

• موضوع و شماره قرارداد
• تاریخ انعقاد و تاریخ پایان کار
• نحوه واگذاری و وضعیت پیمان
• محل انجام قرارداد
• مبلغ قرارداد
• آخرین وضعیت قرارداد

داشتن این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا ثبت قرارداد را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهید.

نکات مهم هنگام ثبت قرارداد در سامانه ساجات

دقت در وارد کردن اطلاعات

در هنگام ثبت اطلاعات، دقت کنید که همه موارد به‌طور صحیح وارد شوند. در صورتی که اطلاعات اشتباه وارد کنید، فرآیند ارسال نام کاربری و گذرواژه دچار مشکل خواهد شد و ممکن است نتوانید وارد سامانه شوید.

فهرست قراردادها

در سامانه ساجات، قراردادهای موجود شامل قراردادهای معلق و قراردادهای گذشته هستند که می‌توانید آنها را ویرایش کنید. همچنین، در کنار ثبت قراردادهای جدید، امکان ثبت درخواست‌هایی مانند تمدید رتبه‌بندی، تقاضای رتبه‌بندی برای رشته جدید، افزایش رتبه، حذف پایه‌ها و درخواست پیمانکاری جدید نیز وجود دارد.

تغییرات در پروژه

اگر در طول پروژه یکی از اعضای تیم خارج شد یا فرد جدیدی به گروه اضافه شد، این تغییرات باید در سامانه ساجات ثبت شوند. برای حذف فرد از پروژه، نام او را انتخاب کرده و حذف کنید. برای اضافه کردن فرد جدید، فرم مربوط به افزودن را تکمیل کرده و اطلاعات فرد را وارد کنید.

با رعایت این نکات و آماده‌سازی مدارک، می‌توانید روند ثبت قرارداد در سامانه ساجات را به‌طور مؤثر و بدون مشکل انجام دهید.